Aussteller FAQ's

Die wichtigsten Antworten auf wiederkehrende Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme als Aussteller finden Sie hier!

•  Auf- und Abbau

• Logistik und Versand von Messematerialien

• Park- und Verkehrsregelungen

• Rechnung

• Servicebestellungen

• Teilnahmevarianten

• Vorführungen am Messestand

Aufbauzeiten: Sonntag, 20. Januar 2025, 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr

Aufbauarbeiten in der Ausstellungshalle (Halle 1 + 2, Zentralfoyer und Foyer): Bis maximal 18:00 Uhr kann aufgebaut werden. Dann werden die Hallen
geschlossen. Bitte beachtet, dass die Einfahrt in die Ausstellungshallen nicht Während des Aufbaus werden KEINE Ausstellerausweise benötigt.

Bei Octanorm Standsystemen (mit und ohne Blende) werden zur Stabilisierung Querverstrebungen eingebaut, die fest zum Stand gehöhren und nicht entfernt werden dürfen. Die Position, Größe und Menge der Querstreben richtet sich nach der Standgröße sowie den Ständen in direkter Umgebung um den Standplatz.

Zusätzliche Aufbautage:
Zusätzliche Aufbautage sind nicht in allen Hallen möglich und in jedem Fall kostenpflichtig. Die Gebühr für einen zusätzlichen Aufbautag von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr beträgt 250,00 EUR. Für jede weitere Stunde nach 18:00 Uhr bis max. 22:00 Uhr werden 50,00 EUR pro Stunde erhoben.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen bezüglich zusätzlicher Aufbautage schriftlich an: ikf(at)fwtm.de

Abbauzeiten: Beginn des Abbaus: Mittwoch, 22.01.2025, 17:00 Uhr Beendigung des Abbaus: Donnerstag, 23.01.2025, 12:00 Uhr. Der Abbau ist in dieser Zeit durchgängig möglich. Während des Abbaus werden KEINE Ausstellerausweise benötigt.

Be- und Entladen: Je nach Verfügbarkeit können Sie Ihr Fahrzeug im Andienungshof parken und die Materialien in die Halle bringen. Bitte beachten Sie, dass eine Einfahrt in die Hallen nicht möglich ist.

Auf Wunsch und nach Absprache mit dem IKF-Team können Sie im Vorfeld der Veranstaltung oder während der Veranstaltung Werbematerialen und Ausstattungen für Ihren Stand an die Messe Freiburg senden. Gerne nehmen wir Ihre Materialien nach vorheriger Anmeldung entgegen, jedoch übernehmen wir keinerlei Haftung. Wenn Sie eine Lieferung an die Messe Freiburg planen, sprechen Sie uns hierzu bitte frühzeitig an.

Anlieferungen vor der Veranstaltung sind nur nach vorheriger Rücksprache mit dem IKF-Team möglich.

Lieferungen kurz vor der Veranstaltung, an Ihren Stand, während der Aufbauzeiten oder während der Veranstaltung selbst, senden Sie bitte an die folgende Adresse (bitte beachten Sie, dass falsch adressierte Sendungen nicht angenommen werden können):

Aussteller-, Firmenname (bitte ergänzen)
Stand Nr. XXX (bitte ergänzen)
Internationale Kulturbörse Freiburg
FWTM GmbH & Co. KG
Messe Freiburg
Neuer Messplatz 1
79108 Freiburg

Bei Palettenanlieferungen durch eine Spedition:
FWTM GmbH & Co. KG
Messe Freiburg
Internationale Kulturbörse Freiburg
Aussteller | Stand Nr. XXX (bitte ergänzen)
Neuer Messplatz 1
Zufahrt über: Hermann-Mitsch-Str. 3
79108 Freiburg

Die Messe Freiburg verfügt über einen abgegrentzen und bewachten Andienungshof mit einer begrenzten Anzahl an Aussteller- und Künstler-Parkplätzen, die Sie während der Veranstaltung über den Ausstellerausweis und Künstlerausweis nutzen können. Zusätzlich stehen weitere Parkmöglichkeiten auf dem großen unbewachten Besucherparkplatz vor dem Gebäude zur Verfügung. Die Parkgebühr auf dem Besucherparkplatz  beträgt 5,- Euro/Tag. Die Parkgebühr kann jederzeit beglichen werden. Um Wartezeiten am Kassenautomat zu vermeiden, kann der Tagestarif direkt nach Ankunft beglichen werden. Ab 4 Uhr morgens ist die Parkgebühr erneut fällig. An den Parkautomaten ist die Bezahlung mit Kredit- und EC-Karte sowie bar möglich.

Die Rechnung für Ihre Teilnahme an der IKF wird Ihnen sechs Wochen vor der Veranstaltung elektronisch zugeschickt und ist sofort fällig. Bei Gemeinschaftsständen werden alle Leistungen, die in Zusammenhang mit der Teilnahme an der IKF stehen, über den Hauptaussteller abgerechnet. Der Hauptaussteller ist ausschlaggebend für die Besteuerung. 

Mehrwertsteuer: Teilnehmer aus Deutschland sind in jedem Falle umsatzsteuerpflichtig. Bei ausländischen Ausstellern mit einem eigenen Stand kann die Mehrwertsteuer von 19% nach Erbringung benötigter Nachweise erlassen werden. 

Zusätzliche Serviceleistungen können ab jetzt über ikf(at)fwtm.de bestellt werden, je nach Verfügbarkeit. Alle Bestellungen werden durch den Hauptaussteller beauftragt und abgerechnet. 

Einen Überblick über die verschiedenen Möglichkeiten als Aussteller teilzunehmen finden Sie bei unseren Teilnahmeoptionen.

Entspannen Sie sich nach einem erlebnisreichen Messetag in Ihrer Unterkunft oder entdecken Sie die schönsten Ecken Freiburgs. Im Bereich Anreise haben wir die wichtigsten Daten und Adressen für Sie zusammen gestellt.

In der Ausstellungshalle sind keine Aufführungen und Präsentationen möglich, die mit einem Showcase vergleichbar sind. Die Verwendung von Verstärkern oder Mikrophonen sind untersagt. Gerne können Aussteller dem Fachpublikum Eindrücke oder Ausschnitte aus Ihren Programmen mittels Laptops zeigen. 

Dann schauen Sie in unsere Teilnahmebedingungen oder kontaktieren Sie uns.  Wir unterstützt Sie gerne bei allen Fragestellungen rund um Ihre Messebeteiligung.